ICT NNIOT NN | B2B NN | CB NN | DC NN |  RC NN |  CW NN |  EW NN | SM NN | ITSEC NN | NETGURU NN KANKRY facebook linkedin twitter youtube

  • Firmy chtějí zjednodušit svou administrativu

    Ve firmách roste zájem o digitalizaci a automatizované zpracování dokumentů. Potvrdily to desítky zákazníků, kteří naplnili tematické odborné semináře tradičně pořádané společností Konica Minolta. Ta chce v příštích letech rozšířit svou nabídku dokumentových služeb směrem k menším společnostem. Zavedení řízených administrativních procesů pomůže zefektivnit celkové fungování firmy a dosáhnout finančních úspor v řádu až stovek tisíc korun za rok.

    „V oblasti dokumentových řešení za posledních pět let každoročně prakticky zdvojnásobíme jak svůj obrat, tak i počet zákazníků. Ačkoli jsme se doposud soustředili spíše na velké společnosti, řízené procesy mohou významně zefektivnit i fungování malých firem. Zájem vnímáme zejména o schvalování faktur, smluv či zpracování informací z datových schránek,“uvedl Pavel Štěpán, obchodní ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Pro segment SMB plánujeme menší dokumentové řešení, které zohlední jejich specifické požadavky. Obecně se v rámci služeb řízených procesů chceme nyní věnovat hlavně cloudovým řešením.“

    Služby řízených procesů jsou vhodné především pro firmy, které potřebují pracovat se sdílenými dokumenty, chtějí zefektivnit existující administrativní procesy nebo zavést přehledný reporting . „Mezi účastníky seminářů byl největší zájem jednoznačně o možnosti schvalování faktur. Jejich digitalizací a zavedením řízeného oběhu může středně velká firma dosáhnout úspor až půl milionu korun. Automatizovat je ale samozřejmě možné jakýkoli dokumentový proces. Z dalších často poptávaných mohu uvést například schvalování smluv či evidenci pošty,“upřesnil P. Štěpán.

    Dokumentová řešení fungují na principu automatického rozpoznávání a vytěžování údajů, jako jsou například částky, data splatnosti, názvy dodavatelů, produktů a dalších definovaných informací. Díky tomu je možné jednotlivé dokumenty přiřadit příslušným pracovníkům, propojit je s ostatními podnikovými informačními systémy a řídit celý životní cyklus dokumentu od jeho pořízení přes kontrolu a schválení až po archivaci. 

    Již čtvrtý ročník odborných seminářů Konica Minolta na téma Dokumentová řešení se uskutečnil za účasti desítek finančních, výrobních a IT manažerů z celé České republiky i ze Slovenska. Kvůli vysokému zájmu o tuto formu prezentace novinek ze strany zákazníků počítá Konica Minolta s pořádáním obdobných seminářů i v tomto roce. 

    Příklady úspor při zavedení řízeného oběhu faktur:

    • Úspory, které lze poměrně přesně vyčíslit, vycházejí ze ztrátových časů při vyřizování urgencí a upomínek. U některých dodavatelů se dají rovněž uplatňovat tzv. bonusy za platby v termínech. Správou elektronických faktur lze také předejít možným sankcím za pozdní platby. U středně velké firmy, která obdrží 10 000 faktur ročně, se odhadují celkové úspory v této oblasti ve výši 350 000–500 000 Kč ročně.
    • Další úspory vycházejí rovněž z kontroly správnosti faktur. Firma o 100 zaměstnancích zpracovává 6 000 faktur ročně. U zhruba 30 % faktur nastával problém, který způsoboval alespoň 15minutové zdržení oproti standardu. Z tohoto příkladu vychází úspora minimálně 100 000 Kč ročně.
    • Úspor je možné dosáhnout také díky jednoduchému způsobu dohledávání faktur. Střední výrobní firma si odhadla čas hledání faktur na 180 hodin ročně. Při interní průměrné ceně nákladů na zaměstnance 300 Kč za hodinu činila úspora jen u hledání faktur 54 000 Kč ročně.

    Autor: Petr Smolník, šéfredaktor

  • Konica Minolta chce v Evropě do tří let ztrojnásobit obrat v oblasti IT služeb

    Konica Minolta logo and wordmarkSamostatným prodejem IT služeb chce Konica Minolta v roce 2020 v Evropě dosáhnout ročního obratu ve výši 350 milionů eur. Trojnásobného navýšení oproti aktuálním výsledkům (fiskální rok 2015) plánuje docílit zejména rozvojem informačních a bezpečnostních systémů nebo služeb spojených se správou firemních procesů a digitalizací dokumentů. Česká Konica Minolta je v rámci IT služeb v současnosti třetí nejúspěšnější mezi 33 zeměmi Evropy, kde má společnost své zastoupení.

    „Transformace společnosti z dodavatele tiskových řešení v poskytovatele komplexních IT služeb je dlouhodobým cílem celé skupiny. V Evropě jsme za tímto účelem koupili už několik firem. V roce 2015 k nim přibyla i česká společnost Webcom,“řekl Pavel Čurda, generální ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Tímto krokem se nám podařilo ještě více posílit význam českého zastoupení v rozvoji IT služeb v rámci skupiny. Dokazují to i naše tržby z posledního fiskálního roku tohoto segmentu ve výši 433 milionů korun, které byly třetí nejvyšší ze všech evropských zemí, kde Konica Minolta působí.“

    Cílem Konica Minolta v Evropě pro rok 2020 v rámci prodeje samostatných IT služeb je nárůst ročního obratu z aktuálních 115 na 350 milionů eur. Po započítání i tzv. hybridních zákazníků, kteří tyto služby využívají jako doplněk ke standardním tiskovým řešením, plánuje skupina za tři roky dosáhnout tržeb ve výši 465 milionů eur.

    Potenciál pro další rozvoji IT služeb na starém kontinentě mají podle Konica Minolta zejména země střední a východní Evropy, mezi kterými je Česká republika jasnou jedničkou. „Naším cílem pro rok 2020 je obrat ve výši 840 milionů korun. Přesto že je česká Konica Minolta už dnes v nabídce IT služeb podstatně dál než zbytek regionu, věřím, že se nám téměř dvojnásobného růstu tržeb podaří dosáhnout,“ informoval P. Čurda.

    Mezi další evropské akvizice podporující rozvoj IT služeb Konica Minolta z posledních let patří například společnosti Raber+Märcker GmbH (nyní Konica Minolta IT Solutions GmbH) v Německu nebo Serians S.A.S ve Francii. Struktura vlastních IT společností má dlouhodobě přispívat k rozšiřování kompetencí Konica Minolta v oblasti služeb. Konkrétně se společnost zaměří na rozvoj ERP a CRM systémů, ECM a DMS řešení, služeb spojených se zabezpečením IT infrastruktury a snížením administrativní zátěže díky propojení systémů, hardwarových zařízení a softwaru do jedné vrstvy.

     Autor: Petr Smolník,, šéfredaktor

  • Konica Minolta představuje Workplace Hub, nejlépe propojenou inteligentní platformu pro pracoviště budoucnosti

    Společnost Konica Minolta přestavila Workplace Hub, nové inovativní řešení podnikového IT, sjednocující všechny technologie organizace pomocí jediné centralizované platformy. Workplace Hub je navržen pro pracoviště budoucnosti všech velikostí a podporuje jejich digitální transformaci. První verze Workplace Hub, která bude dostupná v říjnu 2017, přímo řeší nárůst komplexnosti IT účinnější a efektivnější správou široké řady nástrojů, služeb a zařízení, využívaných moderními organizacemi.

    Tato nová platforma představuje další fázi v dlouhé historii inovací společnosti Konica Minolta, podtrhuje její pozici na trhu IT služeb a jde vstříc firemním zákazníkům a jejich měnícím se potřebám. Workplace Hub funguje jako centrum, zjednodušující a zefektivňující IT organizace při snížení celkových nákladů na správu IT. Zároveň dokáže poskytovat v reálném čase datové analýzy, které pomohou ke zlepšení firemních procesů. Nový ekosystém Workplace Hub, řídící a koordinující celou IT infrastrukturu a služby napříč stávajícími i budoucími IT systémy, poskytuje uživatelům centrální přehledový panel, který nabízí obsáhlý náhled na využívání IT v rámci celého podniku, což umožňuje jednoduchou správu a optimalizaci systémů.

    Produktový plán platformy navíc zahrnuje budoucí integraci internetu věcí, umělé inteligence, Intelligent Edge a nástrojů podpory rozhodování, které se stávají nosnými body podnikatelského prostředí zítřka. Přidání této kognitivní vrstvy pohledu do organizace umožní intuitivní chápání světa, který lidem dává možnost lépe spolupracovat a na základě dostupných dat rozhodovat inteligentněji, efektivněji a snadněji.

    Ten nejlepší hardware, bezpečnost a IT řešení zajišťují globální partnerství se společnostmi Hewlett Packard Enterprise, Sophos a Microsoft. Další služby od společností Canonical a BrainTribe přináší sílu open source a pokročilou správu dat, usnadňující efektivní digitální transformaci jakékoli firmy.

    Dennis Curry, viceprezident a ředitel obchodních inovací a centra výzkumu a vývoje ve společnosti Konica Minolta, uvedl: „Workplace Hub se bude vyvíjet tak, aby se stal nejkomplexnější platformou pro služby a funkce, požadované na pracovištích budoucnosti. To znamená, že podniky budou moci růst a spravovat své IT souběžně s měnícími se obchodními potřebami. To zjednodušuje provoz IT a vytváří cestu integraci nových úžasných schopností, jako je AI nebo Intelligent Edge Computing, a stane se tak ústřední součástí digitální organizace budoucnosti.“

    Tento strategický posun umožní společnosti Konica Minolta dodávat ucelenější řešení digitální transformace, a nadále tak bude pokračovat ve své tradici poskytování těch nejlepších produktů a služeb na firemním trhu jako celku.

    „Pracovní prostředí se vyvíjí bezprecedentní rychlostí a digitální transformace se stává důležitější jak pro přežití na trhu, tak pro budoucí prosperitu,“ řekl Shoei Yamana, CEO a prezident společnosti Konica Minolta. „Workplace Hub umožní podnikům všech velikostí nejen dosáhnout účinné transformace, ale připraví je také na budoucnost v podobě další vlny technologických inovací, které již pronikají do firemního prostředí.“

    Organizace, které hledají kvalitní řízené služby za přijatelnou cenu, budou mít k dispozici první verzi Workplace Hub na podzim 2017.

    Autor: Petr Smolník, šéfredaktor

  • Konica Minolta rozšiřuje partnerskou síť

    Společnost DATASYS bude nově na českém trhu firmám nabízet špičkové nástroje pro podporu automatizace činností a procesního řízení K2 blackpearl od amerického výrobce SourceCode. Podepsala partnerskou smlouvu s firmou Konica Minolta, která je výhradním distributorem produktů SourceCode, na českém a slovenském trhu.

    „K2 blackpearl je špičkový nástroj pro návrh, běh a správu elektronických procesů, který přesně zapadá do našeho portfolia. Díky němu navíc našim zákazníkům výrazně rozšíříme možnosti používání nástroje SharePoint od společnosti Microsoft, které jsme rovněž certifikovaným partnerem,"uvedl Martin Novák, Key Account Manager společnosti DATASYS.

    Flexibilní Business Process Management (BPM) K2 blackpearl je komplexní platforma pro návrh workflow, funkčně komplexních formulářů a objektů integrujících data z existujících obchodních aplikací. Pomáhá zautomatizovat a zjednodušit prakticky jakýkoli podnikový proces, který zahrnuje osoby nebo informace a to bez programování.

    "Uzavřením nového partnerství se rozšiřuje síť obchodních a implementačních partnerů produktů K2 blackpearl na českém trhu. Rozšířením partnerské sítě reagujeme na rostoucí poptávku po nástrojích pro podporu automatizace činností a  procesního řízení," dodal Pavel Štěpán, obchodní ředitel Konica Minolta.

    Prostřednictvím K2 blackpearl mohou zákazníci celkově zrychlit a zefektivnit veškeré firemní procesy. Konkrétně jde například o řízení oběhu dokumentů od jejich pořízení a digitalizaci přes schválení až po dlouhodobou archivaci. Systém umožňuje nejen přiřazení jednotlivých úloh příslušným pracovníkům, ale i komunikaci s ostatními podnikovými informačními systémy. Kromě zvýšení efektivity práce přispívá nástroj rovněž ke zvýšení bezpečnosti informací a současně snížení provozních nákladů.

    Mezi uživatele systému K2 blackpearl v České republice patří například Česká televize, ICOM transport a.s., TON a.s. a další. 

    Autor: Petr Smolník, šéfredaktor

  • Digitalizace dokumentů 3.0

    Digitalizace dokumentů 3.0Pokud označíme pouhé naskenování fyzických materiálů Digitalizací 1.0, pak jsou dnešní možnosti spojené s převodem dokumentů do elektronické podoby minimálně o dvě generace dál. Mezi nejmodernější služby patří například automatické porovnání digitální verze dokumentu s jeho fyzickým originálem.

    Tuto funkci nabízí například nový software ScanFlow Compare od Konica Minolta. Ten se vyznačuje rychlostí, spolehlivostí a především jistotu, že text obou verzí dokumentu bude totožný. Umí odhalit a ohlásit sebemenší nesrovnalost, ať se jedná o drobný překlep nebo záměrnou zásadnější změnu. Fyzický dokument přitom stačí jen naskenovat a systém sám provede porovnání jeho obsahu s elektronickou verzí.

    Co to znamená v praxi? Originální dokument, například smlouvu, naskenujete a pošlete dodavateli k podpisu. Ten v elektronickém dokumentu provede nežádoucí změnu, podepíše jej a pošle zpět. Vy ale s pomocí automatického porovnání elektronické verze s fyzickým originálem změnu snadno odhalíte.

    Více o digitalizaci dokumentů se dozvíte v článku na B2B NETWORK NEWS

    Konica Minolta logo