ICT NNIOT NN | B2B NN | CB NN | DC NN |  RC NN |  CW NN |  EW NN | SM NN | ITSEC NN | NETGURU NN KANKRY facebook linkedin twitter youtube

Digitalizace dokumentů 3.0

Digitalizace dokumentů 3.0Pokud označíme pouhé naskenování fyzických materiálů Digitalizací 1.0, pak jsou dnešní možnosti spojené s převodem dokumentů do elektronické podoby minimálně o dvě generace dál. Mezi nejmodernější služby patří například automatické porovnání digitální verze dokumentu s jeho fyzickým originálem.

Tuto funkci nabízí například nový software ScanFlow Compare od Konica Minolta. Ten se vyznačuje rychlostí, spolehlivostí a především jistotu, že text obou verzí dokumentu bude totožný. Umí odhalit a ohlásit sebemenší nesrovnalost, ať se jedná o drobný překlep nebo záměrnou zásadnější změnu. Fyzický dokument přitom stačí jen naskenovat a systém sám provede porovnání jeho obsahu s elektronickou verzí.

Co to znamená v praxi? Originální dokument, například smlouvu, naskenujete a pošlete dodavateli k podpisu. Ten v elektronickém dokumentu provede nežádoucí změnu, podepíše jej a pošle zpět. Vy ale s pomocí automatického porovnání elektronické verze s fyzickým originálem změnu snadno odhalíte.

Více o digitalizaci dokumentů se dozvíte v článku na B2B NETWORK NEWS

Konica Minolta logo